Stabschef

Über uns

Intensiv-Filter Himenviro Pvt. Ltd. (IFH) ist ein weltweit führender Anbieter von Reinlufttechnologie mit über 100 Jahren Erfahrung und mehr als 50.000 Installationen weltweit. Wir sind international und national stark vertreten.

• Hauptsitz: Velbert, Deutschland
• Internationale Büros: Vereinigtes Königreich (Walsall), Vereinigte Arabische Emirate (Sharjah)
• Indische Niederlassungen: Noida (Büro & Produktion), Delhi, Shamli (Büro & Produktion), Kolkata, Pune.
• Globale Präsenz: Wir betreuen Kunden in über 110 Ländern in Asien-Pazifik, Afrika, dem Nahen Osten, den USA, Südamerika und Europa.

Als einer der Pioniere in der industriellen Luftfiltration entwickeln und liefern wir fortschrittliche Filterlösungen, die Industrieunternehmen dabei unterstützen, Emissionen zu reduzieren und unsere Umwelt zu schützen. Mit Niederlassungen in über 30 Ländern und Installationen in Branchen wie Zement, Stahl, Energie und Chemie sind wir…
Sie vereinen technische Exzellenz, Innovation und eine stark auf Zusammenarbeit ausgerichtete Arbeitskultur.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/n engagierte/n und proaktive/n Mitarbeiter/in für das Gründerbüro, der/die als strategische/r Problemlöser/in fungiert. Diese Position vereint Strategie, operative Abläufe und technische Leitung und bildet die Schnittstelle zwischen Entwicklung, Produktion, Personalwesen und Vertrieb. Sie setzen die Vision des Gründers in die Praxis um, implementieren leistungsstarke Systeme und gewährleisten die Verantwortlichkeit im gesamten Unternehmen. Die Stelle ist ideal für jemanden, der/die sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt und gerne im Zentrum eines gründergeführten Unternehmens agiert.

Hauptverantwortlichkeiten

Problemlösung & Umsetzung
• Lösung alltäglicher Herausforderungen des Gründers in den Bereichen Technik, Anlagenbetrieb und Personalmanagement.
• Abteilungsübergreifende Abstimmung, um sicherzustellen, dass keine Details übersehen werden oder etwas unklar bleibt.
• Ineffizienzen identifizieren und Workflow-Verbesserungen implementieren, um die Ausführung zu beschleunigen.
Technisches und prozessbezogenes Verständnis
• Zusammenarbeit mit den Teams aus den Bereichen Engineering, MIS, Produktion und CRM zur Behebung technischer oder prozessbedingter Engpässe.
• Unterstützung von Digitalisierungs- und Automatisierungsinitiativen (Zoho-Systeme, MIS-Dashboards, Workflows).
• Die Nutzung der Tools verfolgen und deren effektive Anwendung in allen Teams sicherstellen.
Personal- und Projektmanagement
• Funktionsübergreifende Verantwortlichkeit aufrechterhalten und mit MIS, EA, DEOs und Werkskoordinatoren in Kontakt bleiben.
• Durchsehen Sie die Kommunikation, Dokumente und Tagesordnungen, um die Prioritäten des Gründers zu ermitteln.
• Leitung täglicher/wöchentlicher Stand-up-Meetings zur Besprechung von Updates, Hindernissen und Leistungsverfolgung.
Strategische Unterstützung & Gründerförderung
• Die Vision des Gründers in umsetzbare, messbare Pläne umwandeln.
• OKRs, wöchentliche Scorecards und Reporting-Dashboards verwalten.
• Als Sparringspartner bei der Entwicklung neuer Ideen, der Erforschung neuer Produkte und strategischen Entscheidungen fungieren.

Fähigkeiten und Erfahrungen

2–4 Jahre Erfahrung in den Bereichen Startup-Betrieb, Strategie, Unternehmensberatung, Produktionsbetrieb, Prozessverbesserung oder Gründerbüro.
• Ausgeprägte analytische, kommunikative, koordinative und problemlösende Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit Excel, Google Workspace, Notion, Slack und Projektmanagement-Tools (ClickUp, Asana usw.); Erfahrung mit technischen Systemen, Prozessdigitalisierung oder Ingenieurprojekten ist von Vorteil.
• Gründerorientiertes Eigentum, Denken in Grundprinzipien und die Fähigkeit, in unklaren Situationen erfolgreich zu sein.
• Hohe emotionale Intelligenz gepaart mit einer ausgewogenen Mischung aus schneller Umsetzung und strategischem Denken.

Vergünstigungen und Vorteile

• Krankenversicherung
• Unfallversicherung
• Normalschicht (keine Nachtschichten)
• Wettbewerbsfähiges Gehalt und leistungsbezogene Anreize
• Strukturierte Einarbeitungs- und Compliance-Schulung
• Zusammenarbeit mit Top-Marken weltweit – in über 110 Ländern – bei der Abwicklung von industriellen Luftfiltrations- und Schadstoffbekämpfungsprojekten mit hohem Auftragsvolumen – was Ihrem Portfolio wertvolle Erfahrungen, Sichtbarkeit und neue Möglichkeiten verleiht.

Warum sollten Sie sich uns anschließen?

• Werden Sie Teil einer Tradition: über 100 Jahre Erfahrung im Bereich der Reinluft- und Industriefiltration.
• Internationale Bekanntheit durch globale Logistikaktivitäten erlangen.
• Arbeiten Sie in einer respektvollen und professionellen Arbeitskultur mit.
• Gestalten Sie Ihre Karriere in einem Unternehmen, das Innovation, Nachhaltigkeit und Mitarbeiter wertschätzt.