Logistics Executive –International Operations

Location: Velbert, Germany.

Über uns

Intensiv-Filter Himenviro Pvt. Ltd. (IFH) ist ein weltweit führender Anbieter von Reinlufttechnologie mit über 100 Jahren Erfahrung und mehr als 50.000 Installationen weltweit. Wir sind international und national stark vertreten.

• Hauptsitz: Velbert, Deutschland
• Internationale Büros: Vereinigtes Königreich (Walsall), Vereinigte Arabische Emirate (Sharjah)
• Indische Niederlassungen: Noida (Büro & Produktion), Delhi, Shamli (Büro & Produktion), Kolkata, Pune.
• Globale Präsenz: Wir betreuen Kunden in über 110 Ländern in Asien-Pazifik, Afrika, dem Nahen Osten, den USA, Südamerika und Europa.

Als einer der Pioniere in der industriellen Luftfiltration entwickeln und liefern wir fortschrittliche Filterlösungen, die Industrieunternehmen dabei unterstützen, Emissionen zu reduzieren und unsere Umwelt zu schützen. Mit Niederlassungen in über 30 Ländern und Installationen in Branchen wie Zement, Stahl, Energie und Chemie sind wir…
Sie vereinen technische Exzellenz, Innovation und eine stark auf Zusammenarbeit ausgerichtete Arbeitskultur.

Stellenbeschreibung

We are seeking a Logistics Executive to manage and coordinate both international and domestic shipments. This role is critical in ensuring accuracy, compliance, and timely delivery of air filtration equipment and spares. The ideal candidate will have strong communication skills, knowledge of export-import documentation, and the ability to work effectively with global freight networks and regulatory authorities

Hauptverantwortlichkeiten

• Plan and manage dispatches of air filtration equipment, spares, and assemblies.
• Prepare export-import documentation, including commercial invoices, packing lists, Eway bills, and customs declarations.
• Liaise with freight forwarders, shipping lines, CHA agents, and transporters to ensure on-time deliveries.
• Track shipments, monitor movements, and update internal teams and clients proactively with ETAs.
• Ensure compliance with DGFT, customs, GST, and other regulatory requirements.
• Maintain and update ERP and logistics tracking systems.
• Optimize freight costs and support logistics audits and export documentation.

Requirements

• 1–3 years of experience in logistics, export-import, or supply chain, preferably in industrial or engineering companies.
• Knowledge of Incoterms, customs processes, and export-import documentation.
• Proficient in Excel, ERP systems, Tally, and online shipping portals.
• Strong attention to timelines, accuracy, and detail.
• Excellent coordination, vendor management, and communication skills.
• Ability to perform in a deadline-driven global logistics environment.

Fähigkeiten und Erfahrungen

• Practical experience with international shipments and freight coordination.
• Understanding of customs clearance and trade compliance.
• Problem-solving approach with proactive communication.
• Capability to handle multiple shipments and tight schedules simultaneously

Vergünstigungen und Vorteile

• Krankenversicherung
• Unfallversicherung
• Normalschicht (keine Nachtschichten)
• Wettbewerbsfähiges Gehalt und leistungsbezogene Anreize
• Strukturierte Einarbeitungs- und Compliance-Schulung
• Zusammenarbeit mit Top-Marken weltweit – in über 110 Ländern – bei der Abwicklung von industriellen Luftfiltrations- und Schadstoffbekämpfungsprojekten mit hohem Auftragsvolumen – was Ihrem Portfolio wertvolle Erfahrungen, Sichtbarkeit und neue Möglichkeiten verleiht.

Warum sollten Sie sich uns anschließen?

• Werden Sie Teil einer Tradition: über 100 Jahre Erfahrung im Bereich der Reinluft- und Industriefiltration.
• Internationale Bekanntheit durch globale Logistikaktivitäten erlangen.
• Arbeiten Sie in einer respektvollen und professionellen Arbeitskultur mit.
• Gestalten Sie Ihre Karriere in einem Unternehmen, das Innovation, Nachhaltigkeit und Mitarbeiter wertschätzt.